Аккредитация на выставках

Организации-застройщики, проходящие аккредитацию и оформляющие бухгалтерскую документацию, обязательно должны иметь печать фирмы, интересы которой представляют.

Кроме того работник застраивающей выставочный стенд фирмы, подающий и оформляющий документы, обязан предоставить документ, подтверждающий право подачи и заверки всей документации.

В порядок прохождения включены следующие действия:

1. Необходимо скачать с сервиса, прописанного в условиях выставочного мероприятия, договор аккредитации и приложения, необходимые к нему.

2. Заполнить и заверить договор в двух экземплярах.

3. Выполнить подготовку нужной документации, прописанной в Приложении 1 к договору, заполненную надлежащим образом. Для того, чтобы ознакомиться с порядком заполнения документов, можно обратиться к шаблонам документов.

4. Пройти процедуру аккредитации в Службе пожарной безопасности.

5. Принести в аккредитационный отдел все перечисленные документы.

Предварительная запись для проверки технических документов

Заявки, которые были поданы для аккредитации меньше чем за две недели до начала застройки выставки, принимаются с 50% наценкой.

6. Застройщик обязательно должен заплатить по выставленному счету до начала установки своего стенда. В случае неоплаты, застройщик не допустится на выставочную площадку.

Для получения счета, проверки факта оплаты и получения закрывающей документации, нужно обратиться в бухгалтерский отдел выставочного зала.

7. После произведения оплаты застройщику необходимо предоставить в отдел аккредитации выставочного центра документы на ввоз и вывоз выставочного оборудования, а также перечень людей, которые будут допущены к монтажу стендов и их сопровождению.

Это общие правила прохождения аккредитации компаниями-застройщиками выставочных стендов. Они могут изменяться зависимо от того, где именно проходит выставка, и какая организация предоставляет для нее площадь.